1659년(현종 즉위년)에 吏曹에서 왕명을 받들어 通德郞 行南別殿參奉 洪藼을 通德郞 行平市署奉事에 임명한 告身이다.

문서에 따르면 홍훤의 품계는 변화가 없으나 관직에는 변화가 있다. 홍훤의 具官인 통덕랑은 정5품의 상계의 품계명이고, 남별전참봉은 조선시대 世祖의 영정과 仁祖의 生父 元宗의 영정을 봉안하던 건물을 관리하던 종9품의 관직이다. 홍훤이 임명된 평시서봉사는 조선시대 시전과 도량형, 물가 등에 관한 일을 관장하던 관청의 종8품 관직명이다. 홍훤이 제수받은 관품이 관직보다 높기 때문에 조선시대 行守法에 따라 '行'자를 관직명 앞에 명시하였다.

고신은 임금이 신하에게 관직을 내리는 임명장으로, 4품 이상 고신과 5품 이하 고신으로 구분된다. 4품 이상 고신은 임금이 직접 내리는 임명장이고, 5품 이하 고신은 臺諫의 書經을 거쳐 이조나 병조에서 내리는 임명장이다. 이 문서는 5품 이하 고신에 해당한다.

5품 이하 고신의 형식은 경국대전 예전의 '文武官五品以下告身式'에 수록되어 있다. 서두에 '某曹某年某月某日奉敎'를 쓰고, 이어서 '具官某爲某階某職者'를 적는다. 행을 바꾸어 발행일자를 쓰는데 年과 月사이에 발급관서의 官司印을 찍는다. 발급일자 다음에 기록된 判書, 參判, 參議, 正郞, 佐郞의 기재 부분은 문서의 발급에 관여한 관원이 서명을 하는 부분이다. 서명을 할 때에는 '臣'이라는 글자를 본문보다 작게 쓰고, 담당자를 기술하도록 표기하고 있다. 문서의 발급사유가 있을 경우 문관의 경우 발급일자의 좌측에, 무관일 경우 우측에 기재한다.

이 문서 역시 이러한 형식에 따라 작성되었는데, 현종의 명을 받은 날은 '順治十六年 六月 初二日'이다. 이와 관련하여 승정원일기 현종 즉위년 6월 2일 기사에도 홍훤을 평시서봉사에 제수하는 내용이 있다. 문서의 발급일은 '順治十六年 六月'로 일자는 기재하지 않았다. 이 문서의 발급에는 吏曹參議 趙復陽, 吏曹佐郞 金壽興이 참여하였다.

본 문서의 보존상태를 살펴보면 문서의 상단에 일부 탈락이 있고, 문서의 상단 좌측과 우측에서 오염이 관찰된다.

춘천 남양홍씨 가문에 현전하는 연관문서들에 의하면 홍훤은 신유(1621)생으로 본관은 남양이고, 부친은 洪振湖이다. 1652년 진사시에 入格한 이후 약 21년간 관직생활을 하였다.